会社概要

ケイロン・ジャパンの個人情報保護方針、保有個人データに関する事項の公表、個人情報共同利用および当社ウェブサイト(以下「当ウェブサイト」といいます)における個人情報の取り扱い方針について、ご説明します。

《個人情報の取り扱いについて: Privacy》

ケイロン・ジャパン個人情報保護方針

ケイロン・ジャパンは経営理念及び経営ビジョンに則り、お客様・お取引先様・社員の個人情報を適切に取扱います。

  1. 個人情報に関連する法令等の遵守
    個人情報の保護に関する法令等を遵守致します。
  2. 個人情報の安全管理措置の徹底
    個人情報を適切に管理することにより、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい及び個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
  3. 個人情報の適切な取扱いの実施
    1. 個人情報を収集する場合には、利用目的やお問合せ窓口等をお知らせ致します。
    2. 個人情報を目的の範囲内に限定して利用致します。
    3. 個人情報を偽りその他の不正な手段により入手致しません。
    4. 業務委託する場合やその他の正当な理由がある場合を除き、同意を得ることなく第三者に開示または提供致しません。
    5. 個人情報についての開示請求の手続を定めます。
    6. 個人情報に関するご指摘対応に取り組みます。
  4. 個人情報保護の取り組みに関する継続的改善の実施 個人情報に関する規定類を整備し、継続的に改善に努めます。

平成20年5月
株式会社 ケイロン・ジャパン 代表取締役
塩澤 宏平

《保有個人データに関する事項の公表》

「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という)」に基づき、以下の事項を公表致します。

  1. 当社の保有している個人情報とその利用目的(法第18条、法第24条)
  2. 個人情報の第三者提供(法第23条)
  3. 開示、訂正・利用停止等の手続き(法第29条)
  4. 改訂
  5. ご指摘の受付窓口(法第31条)

《個人情報共同利用》

ケイロン・ジャパン、以下の場合において、個人情報の共同利用を行います。

  1. 利用目的
    お客様からの商品購入時の各種お申し出への対応
    例:『商品に含まれている成分の詳細を知りたい』
      『購買方法を知りたい』
      『送品時に破損が生じていた』等
  2. 共同利用者の範囲
    • ケイロン・ジャパン社内
    • 業務委託会社様(製造会社等)
    • 当社商品販売店様
  3. 共同して利用される個人データの項目
    • 氏名
    • 住所
    • 電話番号 (携帯電話を含む)
    • メールアドレス
  4. 管理責任者
    株式会社 ケイロン・ジャパン

《当ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて(プライバシーステートメント)》

株式会社 ケイロン・ジャパン(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。ここでは、ケイロン・ジャパン・ウェブサイト(http://www.cheiron.co.jp/)における個人情報の取扱い方針について以下の事項に沿ってご説明いたします。

  1. 収集させて頂く個人情報とその利用、お客様の拒否する権利について
  2. 個人情報の開示について
  3. 個人情報の管理、セキュリティ対策について
  4. 個人情報に関するお問合せ、修正について
  5. お客様の個人情報保護に関するお問合せ先
  6. 改訂について
  7. リンクについて
  8. ポリシーの対象範囲

当社が、掲示したプライバシーステートメントについて疑問、質問をお持ちの場合には、ケイロン・ジャパンウェブサイトウェブマスターまでご連絡ください。

《1. 収集させて頂く個人情報とその利用、お客様の拒否する権利について》

  1. 個人情報とは
    「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、ID、暗証番号、電話番号、メールアドレス、画像、音声等により 個人を識別できる情報で紙、コンピュータ等の記録媒体により管理されているもの、書面として保管できる状態のもの及び各種情報機器(パソコン、各種サー バー、端末、フロッピーディスク、CD-ROM等の記録媒体及びデータ通信機器を含む)に保存された状態のものを指します。
  2. 当サイトで収集させて頂くお客さまの個人情報について
    お客様がケイロン・ジャパン・ウェブサイトをご利用頂く際、通常は、個人情報をご提供頂く必要はありません。ただし、プレゼント応募、メールニュース配信サービス、お問合せ等をご利用頂く場合には、お客様の個人情報(氏名、eメールアドレス、住所等)をお伺いする場合があります。 ご提供いただくお客様の個人情報は、当社にて適切に管理させていただきます。
  3. 個人情報の収集と利用、お客様の拒否する権利について
    お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。利用目的が完了し、合理的に不要と判断された時点で、ご提供頂いた個人情報は廃棄させて頂きます。
    お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的に同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、拒否することができます。
    個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供ができない場合がありますことをご了承ください。
  4. 業務委託先における個人情報の取扱いについて
    当社は、新商品情報やニュースの通知など、個人情報を利用したサービスを行なうために、当社が信頼できると判断し、機密保持契約を締結した会社(以下、 「業務委託先」といいます。)に委託することがあります。業務委託先に対しては、必要な目的の範囲内で必要な情報のみを開示し、サービスの提供を目的とする以外での情報の利用を禁止しております。業務委託の内容としては、ご注文の受け付け、ウェブサーバーやデータの管理、キャンペーンの運営、等があります。
    また、お客様から頂いたお問い合せについて適切と判断される場合には、ご提供頂いた連絡先に、業務委託先から回答させて頂くことがあります。また、お問い合せの内容が当社の関連会社の事業に関する場合、当社の関連会社から回答させて頂くことがあります。
  5. その他・ケイロン・ジャパン・ウェブサイトを閲覧されたお客様の閲覧情報の統計処理について
    お客様により使い勝手の良いホームページを実現するために、お客様が当社のウェブサイトを閲覧された場合、当社のシステムにより自動的にお客様の閲覧状況の統計をとらせて頂いております。ただし、お客様個人を特定できる情報は収集しておりません。

《2. 個人情報の開示について》

当社は、お客様の個人情報を、お客様の同意を得ることなく、業務委託先及び関連会社以外の第三者に開示することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。

《3.個人情報の管理、セキュリティ対策について》

(1)管理体制について

当社は、お客様の個人情報の取り扱いに際しては、管理責任者を置き、適切かつ厳重な管理を行います。外部への流出防止だけでなく、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
尚、管理レベルを向上させるため、個人情報の管理業務の一部を業務委託先に委託する場合があります。業務委託先に対しても、お客様の個人情報の流出や不正アクセス等が起こらないよう、適切な管理を実施させます。

《4.個人情報に関するお問合せ、修正について》

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いております。お客様の個人情報をお客様にお知らせ致します。

お客様からの要請に基づき、お客様の個人情報に誤りや変更があった場合には、第三者によるお客様の個人情報の改ざんを防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。

《5.お客様の個人情報保護に関するお問合せ先》

本ステートメントに関するお問合せ、及び、お客様の個人情報に関するお問合せは、ケイロン・ジャパン・ウェブサイトウェブマスターまでお願いします。(お問い合わせはこちらから)

《6.改訂について》

当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、本ステートメントを改定することがあります。本ステートメ ントを改定した場合は、本ページ改訂内容を公表することによってお客様にご連絡致します。改定したステートメントにご同意頂けない場合には、お客様ご自身 の判断により、拒否することができます。

《7.リンクについて》

ケイロン・ジャパン・ウェブサイトからリンクされている他のウェブサイトでのお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。他の ウェブサイトに移行する際には、別ウィンドウにて表示されます。他のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については、当該ウェブサイトのプライバシー ステートメントを確認されることをお薦めいたします。

《8.ポリシーの対象範囲》

本ステートメントは、ケイロン・ジャパン・ウェブサイトにおける個人情報について述べたものであり、ケイロン・ジャパン・ウェブサイト以外のサイトについては対象としておりません。

[最終更新日 2008年5月2日]
株式会社 ケイロン・ジャパン
ケイロン・ジャパン・ウェブサイトウェブマスター